Documentazione

Condividere i documenti con l'intera rete

Una caratteristica particolare di questa rete è che è possibile mettere in condivisione le informazioni di tutti in maniera automatica (o quasi) e autonoma. Ogni comitato si gestisce la propria documentazione sui propri spazi e deve solamente comunicare gli indirizzi allo staff. Una volta creato il collegamento ogni modifica o aggiunta di documenti viene subito riportata nelle pagine dedicate. Ma vediamo come:

• 1) Per prima cosa bisogna avere un account gmail che permette di usare il servizio DRIVE (fino a 15 GB di dati) per caricare i propri documenti. Entrare nel servizio (lo stesso di quando si consulta la posta)
• 2) cliccare sul simbolo delle applicazioni
• 3) selezionare l'icona "DRIVE"

• 4) La visualizzazione cambia e appare simile ad un file manager di un sistema operativo, cioe' a cartelle
• 5) con il mouse sinistro è possibile creare (usando nuova cartella, crea, sposta, ecc) una struttura che divida i diversi tipi di documenti (ad esempio rassegna stampa, lettere, progetti, locandine, esposti, leggi, ecc...) e quindi raggrupparli
• 6) sempre con il mouse sinistro selezionare (per la cartella desiderata, ad esempio rassena stampa) l'opzione "ottieni link"

• 7) selezionare e copiare il contenuto della casella , che potra' essere inviato allo staff con le indicazioni per la pubblicazione (per i piu' esperti è possibile fare anche questa operazione in autonomia)

• 8) Inseriti i dati del collegamento nel sito della rete verranno visualizzati i dati contenuti nella cartella segnalata, senza che siano copiati tutti in un unico posto. Ad ogni aggiunta (ad esempio un nuovo articolo di giornale) l'elenco si aggiorna in tempo reale in automatico. Utile anche per lo storico.